Tip Membuat Surat Lamaran dan Proses Wawancara Kerja

Posted by Kembar Pro



Bekerja di suatu perusahaan bonafit, sesuai dengan keahlian dan keterampilan yang anda miliki dengan sistem manjemen yang baik dan terstruktur dengan rapi, serta mendapatkan penghasilan yang cukup untuk memenuhi seluruh kebutuhan hidup anda adalah idaman dari setiap pekerja.

Tak dapat dipungkiri bahwa sebagian besar dari pekerja atau karyawan di suatu perusahaan sering berpindah kerja dari suatu perusahaan ke perusahaan lainnya dengan faktor penyebab utama yaitu apa yang diharapkan mereka biasanya belum tercapai atau kemungkinan tidak akan pernah bisa diraih di perusahaan tempat ia bekerja saat ini.


Berikut akan dijelaskan secara detail mengenai beberapa tips Cara Membuat Surat Lamaran Kerja :

1. SURAT LAMARAN KERJA DIBUAT SECARA PROFESIONAL

  • Lamarlah pekerjaan yang anda minati sesuai dengan kemampuan dan keahlian anda dan yakin mampu melaksanakan dengan baik dan benar.
  • Buatlah surat lamaran yang terkesan individual atau lebih bersifat personal ditujukan khusus untuk perusahaan yang dituju janganlah anda membuat surat lamaran yang sudah diformat secara standar bahkan meniru / menjiplak 100% dari buku atau literatur.
  • Upayakan surat tersebut singkat, jelas, dan padat berisi faktual yang menarik dengan bahasa yang jelas dengan ejaan sesuai dengan kaidah yang berlaku umum, sebaiknya diketik menggunakan komputer dan ditujukan kepada seseorang tertentu (nama dan /atau jabatan yang lebih spesifik).
  • Surat lamaran yang dibuat upayakan maksimal hanya satu halaman, disertai dengan lampiran daftar riwayat hidup atau resume / CV (curriculum vitae) anda dan memberikan kesan pertama yang positif tentang anda. Resume / CV anda sebaiknya memberikan penjelasan yang lebih detil mengenai diri anda mencakup latar belakang pendidikan, keahlian yang anda miliki, pengalaman kerja, peran organisasi atau aktivitas sosial masyarakat,  dan prestasi - prestasi (di sekolah maupun luar sekolah) yang pernah anda raih. Sampaikanlah informasi tentang diri anda selengkap-lengkapnya serta semenarik mungkin tanpa mengesampingkan unsur kejujuran.
  • Koreksi dan baca ulang surat lamaran dan CV anda, pastikan bahwa tidak ada kesalahan ketik, tata bahasa / grammar, bahasa yang diulang-ulang atau repetitif, layout yang kurang rapi ataupun kesalahan lainnya. Suatu kesalahan dalam ejaan dan tulisan saja bisa menyebabkan anda akan kehilangan kesempatan dalam memperoleh pekerjaan tersebut.


 Tip dan Trik Dalam Membuat Surat Lamaran dan Proses Wawancara Kerja

Untuk memberikan kesan yang lebih profesional berikut saya berikan Contoh Surat Lamaran Kerja dan Curriculum Vitae dalam bahasa Inggris:

 Contoh Surat Lamaran Kerja


Attention:
Personnel Manager of PT. ABC, Tbk
Wisma Sudirman, Floor 1st - 3A
Jl. Jend. Sudirman Kav. 34 Jakarta – 10220

Dear Sir/Madam,
Refer to your requirement advertised in Kompas October 10, 2014 for a Accounting Manager, I am interested to apply and to contribute with your famous company.

I am twenty-nine years old, merried and in good health condition. I was graduated from Accounting of Faculty Economic Gajah Mada University in 2005.  I was fully responsible for preparation of monthly consolidated financial statements, financial modelling analysis for management, public reporting, and the Annual Report to Shareholders.  I am be able to use English both oral and written, computer literate: accounting software Oracle Finance, Myob Premier, Capable use Microsoft Office, Internet, and Correspondences.

Now, I am working as Financial Controller  at PT. Jaya Abadi. I am a smart worker and willing to learn and work very well with team work and anxious to apply my knowledge into practical.

For your further information, herewith I enclose my curriculum vitae, which will give details of my qualification

I hope you will consider this application and grant me an opportunity of an interview with you at your convenience.


Sincerely yours,




Anton Sinaga, SE



     Contoh Curriculum Vitae : 


Foto Curriculum Vitae








CURRICULUM VITAE

PERSONAL DATA

Name                               : Anton Sinaga, SE
Place/Date of Birth           : Jakarta, 26 December 1985
Address                            : Jl. Utan Kayu Utara Blok D No: 66,  Jakarta Timur 13260
Religion                            : Islam
Marital Status                   : Married
Citizens                            : Indonesian
Email / Personal Website : [email protected] / www.kembar.pro


FORMAL EDUCATION
Gajah Mada University
S1 Degree, Faculty of Economic Management, graduated in 2005


WORK EXPERIENCE

1.  Financial Controller PT Jaya Abadi 2013 – Now
Jl. Sahardjo No 135,  South Jakarta 13330
Phone : +62 21 - 29085045 / +62 21 - 29585046  Fax. +62 21 - 29085047

Job Description
·         Represent the company with investment bankers and investors
·         Management of the finance function and overseeing the finance team.
·         Preparation of budgets, forecasts and cash flows
·         Maintenance of financial ledgers and accounting processes
·         Preparation of Monthly Consolidated P&L and Balance Sheet
·         Timely production of statutory and internal financial reports
·         Financial modelling and analysis
·         Cash management and treasury duties
·         Ensuring that appropriate systems and internal controls are implemented and maintained
·         Overseeing the Payroll process 



2.  Budget Controller PT Sinar Investment 2011-2013
Jl. HR. Rasuna Said, Kav 9, South Jakarta 12980
Telp. +62 21 2580 7172,  Fax. +62 21 2580 7173

Job Description
  • Guides financial decisions by establishing, monitoring, and enforcing policies and procedures.
  • Protects assets by establishing, monitoring, and enforcing internal controls.
  • Monitors and confirms financial condition by conducting audits; providing information to external auditors.
  • Maximizes return, and limits risk, on cash by minimizing bank balances; making investments.
  • Prepares budgets by establishing schedules; collecting, analyzing, and consolidating financial data; recommending plans.
  • Achieves budget objectives by scheduling expenditures; analyzing variances; initiating corrective actions.
  • Provides status of financial condition by collecting, interpreting, and reporting financial data.
  • Prepares special reports by collecting, analyzing, and summarizing information and trends.
  • Maintains financial staff job results by coaching, counseling, and disciplining employees; planning, monitoring, and appraising job results.
  • Protects operations by keeping financial information and plans confidential.
  • Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.

3.  Finance Manager PT Buana Asri, Jakarta, 2009-2013
Jl. Darmawangsa Raya, No 50, South Jakarta
Telp. +62 21 2905 7271,  Fax. +62 21  2905 7273

Job Description
  • Maintain a documented system of accounting policies and procedures
  • Oversee the operations of the treasury department, including the design of an organizational structure adequate for achieving the department's goals and objectives
  • Forecast cash flow positions, related borrowing needs, and available funds for investment
  • Ensure that sufficient funds are available to meet ongoing operational and capital investment requirements
  • Use hedging to mitigate financial risks related to the interest rates on the company's borrowings, as well as on its foreign exchange positions
  • Maintain banking relationships
  • Assist in determining the company's proper capital structure
  • Arrange for equity and debt financing
  • Recommend appropriate dividend issuances, based on historical dividend patterns and expected cash flows
  • Manage the preparation of the company's budget
  • Report to management on variances from the established budget, and the reasons for those variances
  • Assist management in the formulation of its overall strategic direction
  • Engage in ongoing cost reduction analysis in all areas of the company
  • Review the performance of competitors and report on key issues to management
  • Engage in benchmarking studies to establish areas of potential operational improvement
  • Interpret the company's financial results to management and recommend improvement activities
  • Review company bottlenecks and recommend changes to improve the overall level of company throughput
  • Participate in target costing activities to create products that meeting predetermined price goals
  • Assist in the determination of product pricing in relation to features offered and competitor pricing
  • Compile key business metrics and report on them to management
  • Manage the capital budgeting process, based on constraint analysis and discounted cash flow analysis
  • Create additional analysis and reports as requested by management
  
4.   Accounting PT Reka Tiga Er 2007 – 2009
Menara Imperium Floor 9th Jalan HR. Rasuna Said, Kav. 1, Setiabudi, Jakarta Selatan 12980

Job Description
  • Documents financial transactions by entering account information.
  • Recommends financial actions by analyzing accounting options.
  • Summarizes current financial status by collecting information; preparing balance sheet, profit and loss statement, and other reports.
  • Substantiates financial transactions by auditing documents.
  • Maintains accounting controls by preparing and recommending policies and procedures.
  • Reconciles financial discrepancies by collecting and analyzing account information.
  • Secures financial information by completing data base backups.
  • Maintains financial security by following internal controls.
  • Prepares payments by verifying documentation, and requesting disbursements.
  • Prepares special financial reports by collecting, analyzing, and summarizing account information and trends.
  • Maintains customer confidence and protects operations by keeping financial information confidential.
  • Maintains professional and technical knowledge by attending educational workshops; reviewing professional publications; establishing personal networks; participating in professional societies.

5.   Accounting PT Holanika Pratama, Jakarta, 2005 – 2007
Kebon Jeruk Plaza, Jl Raya Pejuangan, Kebon Jeruk. Jakarta Barat 11530

Job Description
  • Prepares consolidated internal and external financial statements by gathering and analyzing information from the general ledger system and from departments.
  • Maintains and balances an automated consolidation system by inputting data; scheduling required jobs; verifying data.
  • Analyzes information and options by developing spreadsheet reports; verifying information.
  • Prepares general ledger entries by maintaining records and files; reconciling accounts.
  • Prepares payments by accruing expenses; assigning account numbers; requesting disbursements; reconciling accounts.
  • Provides accounting support by reviewing financial information; converting data to general ledger system; obtaining supplementary information for preparing financial statements.
  • Protects organization's value by keeping information confidential.

    

    2. BERAPA GAJI YANG ANDA MINTA ?

Bila dalam wawancara, Anda ditanya berapa gaji yang anda inginkan, bagaimana cara menjawab pertanyaan itu dengan baik tanpa menimbulkan kesan bahwa anda pencari gaji tinggi atau memberi kesan berapapun imbalan yang diberikan anda mau. Pada umumnya perusahaan sudah mempunyai rentang standar gaji untuk jabatan-jabatan yang ditawarkan.

Bagi pelamar untuk posisi yang lebih tinggi dan langka biasanya memiliki kekuatan tawar menawar yang lebih tinggi. Jadi dalam menjawab pertanyaan tersebut anda harus memperoleh gambaran dulu imbalan total yang akan anda terima dalam setahun.

Berdasarkan pengalaman yang saya miliki dan kontribusi yang dapat saya berikan pada perusahaan ini, saya mengharapkan imbalan yang akan diberikan adalah minimal Rp….. /tahun ditambah fasilitas-fasilitas lain sesuai dengan peraturan perusahaan. Negosiasi mengenai gaji pada saat ini tidak lagi dipandang tabu oleh sebagian besar perusahaan, namun anda diharapkan mengumpulkan informasi dulu agar dapat bernegosiasi dengan baik.

    3. MENCARI KARIR DI AKHIR PEKAN

Menjelang akhir pekan, biasanya anda lebih santai. Punya banyak waktu untuk jalan-jalan, menyalurkan hobi, termasuk membaca koran. Akhir pekan umumnya iklan lowongan kerja bertaburan di koran.

Ada baiknya anda mencermati iklan lowongan kerja yang anda baca dengan teliti. Sebab,banyak mereka yang melamar kerja lalu mengeluh setelah menjalani wawancara, karena tidak sesuai yang anda harapkan sebelumnya.

Perusahaan yang beriklan dimedia massa umumnya selalu berusaha menampilkan citranya sebaik mungkin, misalnya dengan tampilan iklan yang eksklusif menggunakan huruf yang bagus, bahasa Inggris dan kata-kata yang muluk.

Tak jarang, kita mengharapkan sesuatu yang besar tentang perusahaan yang kita lamar, saking eksklusifnya iklan perusahaan itu di media massa. Padahal setelah dijajaki, banyak juga perusahaan bermasalah karena ternyata gajinya rendah, waktu kerjanya tak manusiawi, posisi yang ditawarkan tak seimbang dengan kemampuan kita dan sebagainya.

Nah, berikut ini beberapa kata-kata bersayap yang kerap muncul dalam iklan lowongan kerja yang ada baiknya kita cermati, sebelum menyesal di kemudian hari. Ada beberapa lowongan yang sering diterbitkan di koran dengan spesifikasi sebagai berikut:
  • Great opportunity, Pekerjaan yang ditawarkan perusahaan ini biasanya penuh tantangan tetapi gajinya rendah. Mereka biasanya mengutamakan calon karyawan yang belum berpengalaman agar tidak harus memberikan gaji yang tinggi. Jika anda hanya ingin mengejar pengalaman pernah bekerja untuk dijadikan referensi di kemudian hari, tak apalah menjalani pekerjaan yang kategorinya seperti ini untuk sementara waktu. Yang masuk dalam kategori ini misalnya sales, interviewer untuk perusahaan riset produk, marketing atau pialang saham. 
  • Varied responsibilities, Kategori ini biasanya menawarkan pekerjaan di bidang-bidang yang umum. Tetapi, pekerjaan ini justru menuntut kesigapan anda melakukan segala hal yang diberikan atasan anda. Selain itu, anda juga secara tak tertulis diwajibkan siap sedia kapan dan dimana saja diperlukan oleh atasan anda. Kategori ini biasnya menawarkan posisi staf umum atau staf administrasi. 
  • Valuable management-training position, Posisi ini umumnya ditujukan untuk segala lini pendidikan. Anda tidak perlu harus sarjana untuk mengajukan lamaran. Perusahaan ini biasanyaakan melakukan training dan melihat kemampuan anda sesudahnya. Seringkali juga dicantumkan kata-kata Fresh Graduated atau baru lulus sekolah.
Faktor kerja keras, kesungguhan dan keberuntungan menjadi hal-hal yang seringkali lebih berperan dalam posisi-posisi seperti ini. Receptionist, waiter, sales, penerima tamu di kafe adalah beberapa lowongan yang masuk kategori ini.
·          High energy environment. Kalau anda punya semangat yang tinggi, jiwa petualang, mungkin inilah posisi yang cocok untuk anda.
Perusahaan ini mencari orang yang tangguh untuk menjalani pekerjaan yang padat jadwal, menyita waktu, pikiran dan tenaga. Anda yang mudah stress, tidak cekatan dan tidak sabaran lebih baik tidak melamar di posisi ini.

Yang masuk dalam kategori ini diantaranya wartawan, guide tourism, instruktur olahraga, sales, marketing dan, talent (pencari bakat). Kalau anda ingin pekerjaaan yang tidak mengikat, ini adalah posisi yang bisa dipertimbangkan.

Pekerjaan yang ini biasanya menyiapkan sistem penggajian berdasarkan prestasi yang orientasinya lebih ke penjualan, bisa dijalani secara paruh waktu (part-time) atau permanen. Perusahaan-perusahaan multi level marketing atau riset produk, masuk dalam kategori ini: 
  • Experience is a must, Perusahan-perusahaan bertaraf nasional ataupun internasional yangre putasinya sudah bagus dan dikenal luas, biasanya mengutamakan calon karyawan yang sudah berpengalaman di bidangnya. Dengan persyaratan yang ketat seperti itu, mereka juga berani membayar anda dengan gaji yang tinggi dan fasilitas yang baik. Kepala sekolah, direktur, manager, kepala bagian, staf khusus di suatu divisi, pemimpin redaksi, redaktur bidang di suatu media massa,manager public relations, manager keuaangan, staf analist kimia, staf keuangan, sekretaris direktur,instruktur fitness adalah beberapa contoh posisi yang masuk dalam kategori ini.
  • Planning and coordinating, Perusahaan ini biasanya mencari orang-orang yang disiplin, menghargai waktu dan punya jiwa kepemimpinan untuk mengisi posisi yang ditawarkan. Pekerjaan ini lebih mengarah pada penyusunan beragam jadwal yang berhubungan dengan orang lain. Mereka yang punya latar belakang organisasi ketika kuliah seringkali lebih disukai, dengan atau tanpa pengalaman. Yang masuk dalam kategori ini diantaranya adalah manager planning, sekretaris, marketing promotions atau public relations.

4. BAGAIMANA JIKA SURAT LAMARAN ANDA TIDAK DIBALAS
Bila anda sudah mengirimkan surat lamaran dan ternyata tidak mendapat balasan, ada beberapa kemungkinan mengapa surat lamaran anda tidak dibalas. Tentunya, pertama-tama anda harus melamar pekerjaan yang sesuai dengan kemampuan dan minat anda sendiri, yang harus dicerminkan dalam surat anda.

Kemudian, kita perlu memahami bagaimana suatu perusahaan menyeleksi surat lamaran yang diterimanya. Bagi perusahaan, surat lamaran dapat dianggap sebagai saringan pertama bagi calon karyawannya. Biasanya, yang ingin diketahui pertama-tama adalah apakah persyaratan mutlak yang biasanya tercantum dalam iklan terpenuhi atau tidak. Persyaratan mutlak itu meliputi misalnya, pendidikan terendah, pengalaman kerja, dan juga apakah pengalaman itu relevan dengan pekerjaan yang ditawarkan.

Tentu saja kesan pertama penting sekali. Surat yang lipatannya kurang rapi, salah tulis atau ketik menimbulkan kesan kurang baik. Bila surat lamaran anda lengkap, dilampiri keterangan-keterangan sesuai persyaratan, maka kesan pribadi yang tampil dari surat lamaran anda akan menentukan apakah anda akan diundang untuk wawancara atau tidak.

Surat yang mencerminkan penulis yang berkepribadian menarik akan mendapatkan lebih banyak perhatian. Tampilkanlah diri anda secara wajar, jujur dan profesional. Sebutkanlah lowongan yang dilamar secara jelas.

Ceritakanlah secara ringkas apa yang mendorong anda untuk melamar pekerjaan itu dan bagaimana anda secara pribadi merasa akan dapat berkembang dan juga berkontribusi kepada perusahaan itu. Janganlah membuat surat yang terlalu panjang. Satu lembar sudah cukup. Sertakan lampiran berupa riwayat pekerjaan, pendidikan, salinan ijazah dan hal-hallain yang diminta.

    5. CARA BERPAKAIAN YANG BAIK DALAM WAWANCARA

Berpakaian yang "baik" dalam wawancara memang tidak dapat digeneralisasikan karena setiap perusahaan memiliki kebiasaan-kebiasaan/budaya perusahaan yang berbeda. Namun, ada beberapa tips yang dapat diingat, antara lain: Cari informasi terlebih dahulu tentang perusahaan dan Bapak/Ibu yang akan mewawancarai anda. Beberapa perusahaan memiliki peraturan atau "kebiasaan" berpakaian secara formal, tetapi ada juga yang semi formal, atau bahkan ada yang bebas.

Hal ini penting, agar anda tidak dilihat sebagai "orang aneh, disesuaikan dengan posisi yang akan dilamar. Bagi pelamar pria disarankan menggunakan kemeja lengan panjang dan berdasi, tidak perlu menggunakan jas. Berpakaian rapih dan bersih, tidak kusut. Hal ini memberi kesan bahwa anda menghargai wawancara ini.  
Berpakaian dengan warna yang tidak terlalu menyolok (mis., mengkilap, ngejreng), Bagi pelamar wanita berpakaian yang tidak terlalu ketat (rok bawah, kancing baju atasan), Berpakaian dengan disain yang simple (tidak telalu banyak pernik-pernik, toch ini bukan acara pesta), Tidak berlebihan dalam menggunakan wangi-wangian dan perhiasan.


    6. MEMILIH IKLAN YANG TEPAT
Umumnya pencari kerja akan memberikan perhatian yang banyak pada iklan lowongan kerja. Banyaknya iklan lowongan kerja bukan berarti kita dapat seenaknya mengirimkan surat lamaran.

Tidak ada larangan untuk Anda mengirim surat lamaran kepada semua pemasang iklan,tetapi perlu dipertimbangkan bahwa perilaku demikian akan berdampak biaya tinggi. Beberapa tipsdalam memilih iklan lowongan kerja yang baik, seperti sebagai berikut :
  • Memberikan kejelasan jenis bisnis perusahaan tersebut. Kenapa penting ?, informasi ini perlu diketahui agar kita dapat mengukur apakah akan cocok dengan jenis bisnis perusahaan tersebut bilamana nantinya bekerja di perusahaan tersebut.
  • Syarat lamaran jelas dan terukur. Informasi persyaratan kerja perlu kita ketahui untuk bahantanya jawab wawancara. Kita dapat juga mengukur kemampuan diri apakah layak melamar keperusahaan tersebut
  • Manfaat yang di tawarkan. Kadang-kadang ada yang mencantumkan, tetapi cukup banyak yang tidak mencantumkan. Misalnya besaran gaji dan fasilitas lain yang diberikan. Jika mencantumkan informasi ini, maka dapat kita indikasikan bahwa perusahaan tersebut telah siap menerima karyawan sebagai suatu aset. Tetapi Andapun harus sadar, bahwa pencantuman itu menandakan besaran prestasi yang diinginkan oleh perusahaan pemasang iklan terhadap calon pelamar.
  • Informasi perilaku kerja. Informasi ini sangat kita butuhkan untuk kesiapan mental dalam menjalankan tugas. Misalnya "bersedia melakukan perjalanan dinas keluar kota", dan sebagainya. Kejelasan informasi ini menandakan bahwa perusahaan tersebut mengetahui benar tanggung jawab calon pelamar jika di terima kelak.
  • Informasi dalam urutan yang logik. Misalnya ada iklan yang menyatakan persyaratan untuk jabatan Sekretaris sebagai berikut : "Wanita, umur antara 20 - 23 tahun, lulus Akademi Sekretaris, pengalaman kerja minimal 5 tahun, dan seterusnya". Jika Anda urutkan logika angka dari informasi tersebut, maka akan terlihat tidak dalam urutan yang rasional. Ini menandakan bahwa pemasang iklan kurang persiapan untuk mencari tenaga yang dibutuhkannya.
  • Alamat jelas. Pastikan alamat pemasang iklan jelas.
  • Batas waktu pengiriman surat lamaran. Perlu diketahui agar kita tidak menyia-nyiakan biaya dan tenaga untuk mengirim surat lamaran kepada perusahaan pemasang iklan, padahal sudah tidakdibutuhkan.
  • Media tempat pemasangan iklan. Jika iklan tersebut berada pada media terkenal dan memiliki sebaran luas, maka kemungkinan akan banyak pelamar. Ini juga menandakan bahwa tingkat kompetisi pasti akan tinggi dan mempengaruhi peluang diterima bisa kecil. iklan lowongan kerja yang di pasang pada media terkenal dengan ukuran yang besar berarti perusahaan tersebut cukup bonafit.

    7. PERTANYAAN UMUM DALAM WAWANCARA

  • Bagi pelamar terutama bagi pemula pencari kerja perlu mempersiapkan diri dalam menghadapi pertanyaan-pertanyaan yang akan dihadapi. Berikut ini kami berikan variasi-variasi pertanyaan yang sering muncul dalam wawancara Pertanyaan mengenai riwayat pendidikan :
  • Mengapa anda memilih jurusan tersebut?
  • Mata pelajaran apa yang anda paling suka, jelaskan alasannya. · Mata pelajaran apa yang kurang anda sukai, jelaskan alasannya. · Pada tingkat pendidikan mana anda merasa paling berprestasi, mengapa?
  • Apakah hasil ujian menggambarkan potensi anda, jelaskan?
  • Siapakah yang membiayai studi anda?
  • Bagaimana teman-teman atau guru mengambarkan mengenai diri anda?
  • Dalam lingkungan macam apakah anda merasa dapat bekerja paling baik?
  • Ceritakan mengenai pengalaman kerja anda, Bagi yang belum pernah bekerja pada umumnya diminta untuk menceritakan mengenai aktivitas ekstra kurikuler selama studi, pekerjaan manakah yang paling menantang bagi anda, mohon dijelaskan, pekerjaan manakah yang paling menantang bagi anda dan bagaimana anda menyelesaikan hal tersebut, dengan kolega macam apakah anda senang bekerja sama?, dengan boss macam apakah anda senang bekerja?
  • Bagaimanakah anda memperlakuan anak buah anda? Pertanyaan mengenai sasaran anda :  Mengapa anda ingin bekerja dalam industri ini?, Apakah yang mendorong anda melamar kepada perusahaan kami?, Apakah yang anda inginkan dalam 5 tahun mendatang?
  • Apakah yang anda inginkan dalam hidup anda?, Apa yang anda lakukan untuk mencapai sasaran anda? Pertanyaan mengenai organisasi yang ingin anda masuki : Apakah yang anda ketahui tentang organisasi yang akan anda masuki?, Menurut anda faktor faktor sukses apa yang dibutuhkan seseorang untuk bekerja disini?, Apakah yang anda cari dalam bekerja?, Bagaimana anda dapat berkontribusi dalam perusahaan ini?, Menurut anda apa visi dan misi dari organisasi ini?


8. WAWANCARA KERJA

  • Ceritakan tentang diri anda, surat lamaran yang optimis tidak selalu menunjukkan bahwa pelamarnya juga sama optimisnya, Ketika pewawancara menanyakan hal yang sederhana seperti "Ceritakan sesuatu tentang anda", banyak pelamar menatap pewawancaranya dengan bingung dan lalu seketika menjadi tak percaya diri, seringkali menjadi jawaban yang dipilih pelamar sebagai upaya merendahkan diri. Selama ini banyak artikel karir konvensional yang menyarankan agar anda sebaiknya merendahkan diri sebisa mungkin, sebagai upaya mencuri hati si pewawancara. Tapi ini jaman modern, jawaban yang terlalu merendah dan banyak basi-basi hanya menunjukkan bahwa anda sebenarnya tidak yakin dengan diri anda dan perusahaan masa kini tidak butuh karyawan seperti itu. 
  • Rasa percaya diri dan menunjukkan bahwa anda menjadi diri sendiri adalah yang terpenting. Pada kesempatan pertama, mereka biasanya ingin melihat bagaimana si pelamar menghargai diri sendiri. Sebab itu, buatlah beberapa poin tentang kemahiran anda, hal-hal yang anda sukai dan inginkan untuk masa depan anda. Kalau telah menemukan poin-poin itu, berlatihlah mengemukakan semua itu dalam sebuah jawaban singkat yang cerdas dan optimis.
  • Hati-hati pertanyaan jebakan. Siapapun idealnya tak suka menjawab pertanyaan-pertanyaan yang memojokkan. Contohnya pengalamannya ketika mewawancarai seorang pelamar tentang mengapa ia memutuskan pindah kerja. Poinnya, taktislah dalam memberi jawaban. Jangan pernah memberi jawaban yang menjelekkan tempat kerja anda yang lama atau apapun yang konotasinya negatif. Lebih baik kalau anda menjawab "saya menginginkan ritme kerja yang teratur dan terjadwal. Mengenai gaji, sebenarnya ditempat kerja yang lama tak ada masalah, tapi tentu saya senang kalau ada peluang untuk peningkatan gaji." Atau kalau anda ditanya tentang kelemahan anda, lebih baik tidak menjawab"saya sering telat dan lupa waktu." Tetapi jawablah lebih taktis, misalnya "kadang saya memang pelupa, tetapi beberapa waktu ini sudah membaik karena saya selalu mencatat segalanya di buku agenda." atau "saya sering kesal kalau kerja dengan rekan yang lamban, tetapi sebisanya kami berdiskusi bagaimana caranya menyelesaikan kerja dengan lebih cepat."
  • Dalam wawancara, si pewawancara selalu berupaya mengorek sedapat mungkin tentang kepribadian pelamar. Kadang pertanyaan sepele seperti "Sudah punya pacar? Ada niat menikah dalam waktu dekat?" sering ditanggapi buru-buru oleh si pelamar dengan menjawab misalnya"Sudah, rencananya kami akan menikah akhir tahun ini." Padahal, jawaban itu bisa jadi penutup peluang kerja anda. "Perusahaan selalu ingin diyakinkan bahwa calon karyawannya hanya akan fokus pada pekerjaan mereka, terutama pada awal masa kerja. Jawaban bahwa anda akan menikah dalam waktu dekat justru menunjukkan bahwa perusahaan bukanlah fokus anda yang sebenarnya, tetapi hanya seperti selingan,"
  • Semangat dan bahasa tubuh dalam wawancara kerja, penampilan memang bukan nomor satu tetapi menjadi pendukung yang ikut menentukan. Karena itu selain berpakaian rapi, tidak seronok, mencolok atau banyak pernik, tunjukkan bahasa tubuh yang baik. Jangan pernah melipat tangan di dada pada saat wawancara, karena memberi kesan bahwa anda seorang yang kaku dan defensif. Idealnya, tangan dibiarkan bebas untuk mengekspresikan kata-kata anda, tentu saja dengan tidak berlebihan. Selama wawancara berlangsung, buatlah kontak mata yang intens. Pelamar yang sering membuat kontak mata menunjukkan keinginan untuk dipercaya serta kesungguhan memberikan jawaban. Rilekslah dan sesekali tersenyum untuk menunjukkan bahwa anda pribadi yang hangat. Umumnya, perusahaan menyukai pelamar yang menyenangkan. Kurangi kata-kata "saya merasa…" atau "saya kurang…" dan sebaiknya gunakan "saya pikir…", "menurut pendapat saya..", "saya yakin…", "saya optimis…". Kata-kata "saya merasa…" atau "saya kurang…" mengesankan anda lebih sering menduga, menggunakan perasaan, tidak terlalu percaya diri dan tidak menguasai persoalan.Nah, siap bersaing di dunia kerja? Yang penting, persiapkan diri anda dengan baik dan jangan pernah meremehkan pertanyaan sekecil apapun dalam wawancara kerja. Selamat bersaing!

9. YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM WAWANCARA KERJA

  • Pernahkah anda mempunyai teman, kerabat atau entah apa saja yang punya pengalaman seperti ini? Berkali-kali melamar kerja, tetapi gagal saat wawancara? Tak cuma di Indonesia, tetapi umum dialami oleh para pelamar kerja di mana-mana di dunia, yang menggunakan sistem seleksi obyektif, bukan sistem koneksi.
  • Wawancara sebenarnya hanya merupakan bagian dari sekian proses yang harus dilalui. Seleksi pertama biasanya sudah berlangsung saat lamaran diterima perusahaan. Kualifikasi, termasuk pendidikan, pengalaman, dan lainnya menjadi pertimbangan sebuah perusahaan untuk melanjutkan atau tidak melanjutkan proses lamaran. Tak ada rumus yang bisa digunakan dalam wawancara, selain berusaha meyakinkan orang yang mewawancarai bahwa Anda memang mampu, cocok, dan merupakan orang yang tepatuntuk mengisi lowongan yang sedang dicari. Berbagai tipe anda beberapa bentuk wawancara yang umumnya dipraktikkan oleh pencari kerja. 
  • Yang cukup banyak dikenal adalah bentuk wawancara tanya jawab antara pelamar dengan calon tempatnya bekerja. Ini bisa dilakukan oleh satu orang saja atau oleh sebuah panel pewawancara. Dalam tipe demikian, wawancara bisa cuma berbentuk skrining, sekadar mencocokkan antara yang dikemukakan pelamar dalam surat lamarannya ditambah dengan rincian lisan. Wawancara demikian adakalanya bisa dilakukan melalui telepon. Namun yang lebih banyak, wawancara dilakukan dengan tatap muka. Sesuatu yang kini banyak dipraktekkan di banyak tempat adalah wawancara kelompok. Disini sejumlah kandidat yang sudah lolos seleksi sebelumnya dikumpulkan untuk mengikuti diskusi informal. Subyek yang dibicarakan dipilih oleh pewawancara, para kandidat diminta melontarkan pendapatnya, bertanya, atau membuat kesimpulan.
  • Wawancara seperti ini biasanya dilakukan untuk mencari tahu potensi kepemimpinan seseorang dalam bidang manajerial. "Tujuan dari wawancara kelompok ini adalah untuk mengetahuibagaimana interaksi kandidat dengan orang-orang lainnya. Juga untuk mengetahui bagaimana diamenggunakan pengetahuan dan kemampuan berpikirnya untuk mengalahkan orang-oranglainnya," demikian alasannya, sebagaimana ditulis dalam CareerBuilders "How to" Guide: Job Interview Types. Jangan terpancing sewot kalau si pewawancara menyudutkan Anda dengan kata-kata sarkastik. Bukan tidak mungkin ini bagian dari bentuk wawancara yang disebut wawancara stres. Bentuk yang seperti ini dimaksudkan untuk menguji bagaimana seorang pelamar mengatasi hal situasi demikian. Tak Cuma lontaran kata-kata sarkatis atau argumentatif, tetapi yang namanya wawancara stres atau stress interview adakalanya menguji kesabaran pelamar. Salah satunya dengan membiarkan pelamar menunggu beberapa lama. Terhadap situasi seperti ini, jangan sakit hati. 
  • Tahan emosi Anda ketika menghadapi pertanyaandari pewawancara. Bersikaplah kalem, seolah tidak terjadi apa-apa. Klarifikasi pertanyaan yang kurang jelas bila diperlukan. Ingat, jangan terkesan terburu-buru saat menjawab. Wawancara adakalanya juga dilakukan sambil makan siang (lunch interview). Suasananya mungkin lebih santai dibanding dengan wawancara yang dilakukan di kantor. Namun jangan lupa, makan siang ini adalah makan siang bisnis dan Anda sedang diperhatikan. Gunakan kesempatan wawancara ini untuk mengembangkan dasar hubungan dengan pewawancara. 
  • Pertanyaan umum Apa saja yang ditanyakan dalam sebuah wawancara? Jawabannya bisa bermacam-macam. Bahkan posisi yang sama untuk kesempatan wawancara yang hampir bersamaan, antara satu orang dengan orang lainnya bisa mendapatkan pertanyaan yang berbeda. Namun ada sejumlah pertanyaan umum yang sering kali dilontarkan saat wawancara. Siap-siap sajakalau ditanya, "Kenapa Anda ingin bekerja di sini? Bagaimana perusahaan ini sampai membuat Anda tertarik?" Atau bisa jadi cuma pertanyaan sangat ringan, seperti: "Coba ceritakan tentang diri Anda."Masih banyak pertanyaan penting selain pertanyaan di atas.
  • Alasan mengapa seseorang ingin pindah, termasuk pertanyaan umum yang sering ditanyakan. Penanya tentu ingin mengetahui apakah Anda mempunyai masalah dengan tempat kerja Anda atau tidak. Jika Anda memang benar-benar tidak mempunyai problem, katakan saja alasannya. Anda bisa mengatakan, soal tidak adanya kemungkinan pengembangan atau Anda memerlukan pekerjaan yang cocok dengan keterampilan Anda, atau kantor Anda pindah ke lokasi yang terlalu jauh, dan sebagainya dan sebagainya.Sebaliknya pun begitu. Kalau memang ada masalah, jujur saja. 
  • Tunjukkan bahwa Anda bisa menerima tanggung jawab dan belajar dari kesalahan sebelumnya. Anda perlu menjelaskan masalahnya, tetapi jangan menguraikan posisi bekas atasan Anda dalam terminologi yang serba negatif. Tunjukkan bahwa semua itu merupakan bagian dari proses belajar yang tidak akan mempengaruhi pekerjaan nantinya.
  • Di samping kekuatan, pertanyaan juga sering menyangkut sesuatu yang negatif. Simak umpamanya kalimat, "Apa kelemahan utama Anda?"Untuk hal seperti ini, bersikaplah positif. Alihkan kelemahan menjadi kekuatan. Misalnya Anda mungkin bisa mengatakan, "Sering saya khawatir terhadap pekerjaan saya. Kadang- kadang saya bekerja sampai larut untuk memastikan pekerjaan telah berjalan semestinya."Pertanyaan-pertanyaan ringan sampai soal hobi serta olahraga kegemaran bukan tidak mungkin masuk dalam wawancara. Dari hobi dan aktivitas kegemaran mungkin penanya ingin mencocokkan apakah Anda orang yang kreatif, punya daya analisis baik, staminanya bisa diandalkan, atau apakah Anda termasuk orang yang mudah bekerja sama. 
  • Bahkan banyak pewawancara yang ingin tahu apakah pelamar yang sedang dihadapinya mempunyai kehidupan di luar pekerjaannya. Ini bukan sekadar pertanyaan mengada-ada, karenadari sini bisa ditemukan suatu nilai tambah seseorang yang bermanfaat untuk perusahaan. Sebagai contoh, orang yang kreatif atau menjadikan atletik sebagai jalan keluar dari stres umumnya lebih sehat, lebih gembira, dan lebih produktif. Percaya diri Kepercayaan diri memang perlu ditampilkan. 
  • Usahakan untuk melakukan kontak mata dengan penanya dan jawab pertanyaan- pertanyaan dengan jawaban yang jelas. Jangan lupa untuk cermat mendengarkan pertanyaan. Komunikasi harus berjalan dua arah. JikaAnda terlalu mendominasi konversasi, bisa jadi Anda kehilangan soal-soal yang dirasakan penting oleh penanya. Jika ada kesempatan bertanya, jangan menanyakan sesuatu yang bisa menimbulkan kesimpulan negatif. Contoh yang paling umum misalnya pertanyaan mengenai hari libur. Jika pertanyaan seputar ini terlalu rinci, jangan-jangan pihak pewawancara menganggap pelamar tertarik bergabung lebih karena banyaknya kesempatan libur. Kalaupun soal ini ingin diperjelas, pastikan bahwa pewawancara mengerti kenapa Anda perlu menanyakan hal itu. Sikap tubuh yang baik hendaknya diperhatikan selama berlangsungnya wawancara. Hindari bahasa-bahasa tubuh yang negatif, seperti menggerak-gerakkan kaki, menggigit bibir, melipat tangan, tidak melihat lawan bicara atau berdehem sebelum menjawab setiap pertanyaan. 
  • Rileks dan Terbuka TERLAMBAT datang mengikuti wawancara merupakan satu hal yang hendaknya tidak boleh terjadi. Tepat waktu (atau datang awal) biasanya diartikan oleh pengundang sebagai bentuk komitmen, bahkan lebih dari itu bisa dianggap sebagai tanda bisa dipercaya serta sikap profesional. Bersikaplah positif dan usahakan agar pihak lain merasa nyaman. Perlihatkan keterbukaan dengancara memberi senyum hangat serta jabat tangan keras. Jangan memberi komentar negatif tentang perusahaan Anda sebelumnya atau perusahaan tempat bekerja sekarang.
  • Rilek, Anggap saja wawancara adalah sebuah percakapan biasa. Ingat, penanya sebenarnya sama groginya dengan yang diwawancara. Bila wawancara sudah selesai, jangan lupa memberi salam dan mengucapkan terima kasih. Kesankan bahwa anda berminat dengan posisi yang ditawarkan. Kalau perlu tanyakan kemungkinan bisa menelepon untuk mencek status lamaran. Kalau mereka menyatakan akan mengontak, dengan sopan tanyakan kapan hal itu bisa diharapkan. Kirimkan pesan, "Terima kasih untuk wawancaranya". Usahakan supaya pesan itu tiba sebelum keputusan diambil. Kalau kontak selama ini dilakukan melalui e-mail, kirim e-mail mengucapkan mengucapkan terima kasih dan sangat senang untuk segera wawancara.

Demikian sekilas tip dan trik dalam membuat surat lamaran dan proseswawancara kerja, semoga bermanfaat dan sukses selalu untuk anda semua.