×

User manual Oracle Budget

Posted by Kembar Pro

DAFTAR ISI

I.     AKSES KE APLIKASI ORACLE
I.1.  MASUK KE APLIKASI ORACLE
I.2.  KELUAR DARI APLIKASI ORACLE
I.3.  MERUBAH PASSWORD USER


II.   TAMPILAN LAYAR BERDASARKAN SCRIPT
II.1. PROSES DEFINE BUDGET NAME              
II.2. PROSES DEFINE BUDGET ORGANIZATION
II.3. PROSES INPUT BUDGET AMOUNT         
II.4. PROSES INPUT BUDGET JOURNAL         
II.5. PROSES TRANSFER BUDGET     
II.6. PROSES JOURNAL POST             
II.7. PROSES DEFINE LAYOUT DESKTOP INTEGRATOR
II.8. PROSES CREATE DOCUMENT DESKTOP INTEGRATOR
II.9  PROSES UPLOAD BUDGET SECARA MANUAL



I.   AKSES KE APLIKASI ORACLE 

I.1 MASUK KE APLIKASI ORACLE 

  • Untuk dapat masuk ke dalam Aplikasi Oracle diperlukan beberapa tahapan yang harus dilakukan Nyalakan PC anda atau pastikan bahwa komputer Anda dalam posisi “on” 
  • Login ke dalam network / jaringan sesuai dengan User-id dan Password yang sudah ditentukan oleh bagian IT dan masuk ke dalam MS Windows
  • Klik icon Oracle shortcut atau masuk ke Internet Explore dan masukkan address dari Oracle application. Window Aplikasi Oracle log-on akan tampak pada layar monitor

User manual Oracle Budget

  • Masukkan Oracle User Name anda dalam filed “User Name”  [Tab]
  • Masukkan Password anda kedalam field Password kemudian [Tab] atau klik
  • Klik Login, maka secara otomatis anda sudah masuk kedalam Aplikasi Oracle

CATATAN : Apabila anda pertama kali log in ke Aplikasi Oracle, Anda akan diminta untuk mengubah Password awal anda yang telah diberikan.
Password anda minimum harus 5 karakter. Ketika anda diminta untuk mengubah Password anda, anda akan diminta untuk memasukkan Password anda dua kali untuk konfirmasi ulang.
Harus diperhatikan bahwa Password anda tidak akan tampak pada layar pada saat anda mengetiknya. Hal ini untuk memastikan bahwa orang lain tidak mengetahui Password anda. Harap Password Anda dijadikan sesuatu yang sangat rahasia untuk menghindari pemakai lain dapat masuk ke Aplikasi Oracle yang merupakan tanggung jawab Anda
  • Satu tampilan tabel daftar application responsibilities akan tampak pada layar anda :
User manual Oracle Budget
  
1.  Tabel menu menampilkan “user responsibility” dimana anda telah diperkenankan sebagai penanggungjawab atas modul dalam Aplikasi Oracle, dimungkinkan sekali user satu dengan yang lain bisa memiliki responsibilities yang berbeda. Untuk masuk kedalam menu dari suatu responsibility anda harus:
a)        Klik pada responsibility yang dikehendaki, atau
b)     Gunakan tombol panah naik/turun untuk memilih responsibility yang diinginkan kemudian tekan  [Enter]

2.       Navigator Window untuk responsibility yang telah anda pilih akan tampak pada layar

I.2. KELUAR DARI APLIKASI ORACLE 

Untuk keluar dari Aplikasi Oracle, yang dapat Anda lakukan selain menutup Navigator Windows, Anda juga dapat lakukan memilih menu File → Exit Oracle Applications Pada layar akan tampak pertanyaan untuk konfirmasi

User manual Oracle Budget









Klik OK untuk konfirmasi bahwa anda benar-benar ingin log off , atau klik CANCEL untuk kembali masuk ke Aplikasi Oracle. Jika ada perubahan-perubahan atau kegiatan yang belum sempat di simpan, tetapi anda sudah ingin keluar dari Aplikasi Oracle maka anda akan ditanya apakah anda akan melakukan penyimpanan data atau tidak.

User manual Oracle Budget








  • Pilih icon Cancel untuk membatalkan keluar dari Aplikasi / Form Oracle 
  • Pilih icon Discard apabila tidak ingin lakukan penyimpan data (saving) dan akan keluar dari Aplikasi / Form Oracle. 
  • Pilih icon Save untuk melakukan penyimpan (saving) terhadap semua perubahan data yang terjadi dan keluar dari Aplikasi / Form Oracle.

I.2. MERUBAH PASSWORD USER

Jika Anda ingin merubah Password Anda, harus dilakukan beberapa langkah untuk merubahnya :
1. Masuk ke dalam Navigator Window.
2. Pilih menu Edit → Preferences →Change Password

User manual Oracle Budget

3. Masukkan Password lama Anda, kemudian tekan [Tab] pada keyboard.
4. Masukkan Password baru Anda, kemudian tekan [Tab] pada keyboard.
5. Masukkan kembali Password baru Anda untuk verifikasi, kemudian tekan [Tab] pada keyboard.

User manual Oracle Budget












6. Klik OK, untuk menyimpan Password baru Anda.

II. TAMPILAN LAYAR BERDASARKAN SCRIPT

II.1. PROSES DEFINE BUDGET NAME 

Langkah pertama untuk dapat meng-input Budget adalah membuat budget name.
1. Masuk ke dalam aplikasi, masukkan Username & Password
2. Pilih Responsibilities General Ledger Budget User (nama bisa berbeda dengan di Manual ini)
3. Pilih Budgets>Define>Budget

User manual Oracle Budget

Akan muncul form sebagai berikut :

User manual Oracle Budget

Input semua informasi yang dibutuhkan dalam form Define Budget :

Field
Metode Input
Keterangan
Budget
·   Manual, jika ingin membuat Budget.
·   Dicari dengan tombol find jika ingin memanggil Nama Budget yang sudah ada.
User menginput nama dari Budget.


Pilih dari List Of Value (LOV).
Description
Manual
Keterangan dari nama diatas.
Ledger
List if values
Ter-default sesuai Responsibility
Status
List of values
Status dari budget, yang terdiri dari tiga macam yaitu :
·     Current : Budget yang open dan menjadi default dalam setiap Inquiry/Control Budget (hanya boleh ada 1 yang status Current dalam 1 Set Of Books/SOB).
·     Frozen : Budget yang sudah tidak dapat diubah/diupdate lagi.
·     Open : Budget yang masih dapat diubah/diupdate.
Require Budget Journals
Manual
Jika opsi  ini di Tick, berarti user menginput nilai budget melalui budget jurnal.
Dates
     Created
     Frozen

Display Only
Display Only

Tanggal pembuatan budget.
Tanggal budgeting dibekukan.
Budget Periods
     First
     Last

Manual
Manual

Awal Periode.
Akhir periode.
Latest Open year
Display Only
Tahun terakhir budgeting di Open..
Master Budget
List of values
Diisi dengan nama Master Budget jika menggunakan Budgeting Hierarchy.
Open Next year
Push Button
Membuka budget periode pertama atau periode tahun berikutnya.
AutoCopy
Push Button
Digunakan untuk membuat budget baru dengan mengcopy isi data dari Budget lain yang sudah ada yang belum pernah di Open.

Setelah semua field di-input, maka hasilnya adalah sebagai berikut :
User manual Oracle Budget

Require Budget Journals tidak bisa di Untick apabila di Accounting Setup Manager, field Enable Budgetary Control di enable.
Klik Tomboluntuk menyimpan.
Klik Tombol Open Next Year untuk membuka budget periode yang pertama kali atau periode tahun berikutnya.

Klik Yes jika diminta konfirmasinya. Tunggu sampai proses Open Next Year selesai (lihat Concurrent Process). Hasil akhirnya :

User manual Oracle Budget

Untuk informasi lanjutannya dapat anda download file PDF berikut ini : User Manual Oracle Budget


II.2. PROSES DEFINE BUDGET ORGANIZATION