×

User Manual - Oracle General Ledger

Posted by Kembar Pro

Daftar ISI      

I. Akses ke Aplikasi Oracle

I.1.   Masuk ke Aplikasi Oracle
I.2.   Keluar dari Aplikasi Oracle
I.3.   Merubah Password User

II. Tampilan layar berdasarkan script

II.1.   Proses Penambahan Journal Manual
II.2.   Proses Journal Post
II.3.   Proses Reverse Journal
II.4.   Proses Jurnal Recurring Standard
II.5.   Proses Jurnal Recurring Skeleton
II.6.   Proses Jurnal Recurring Formula
II.7.   Proses Jurnal Mass Allocation.
II.8.   Maintain Revaluation
II.9.   Membuka/Menutup Periode
II.10. Menambah Value Baru/Mengganti Deskripsi Akun
II.11. Menambah Kalendar
II.12. Menambah/Mengubah Rate Konversi
II.13. Membuat Financial Statement Generator (Row Set)
II.14. Membuat Financial Statement Generator (Column Set)
II.15. Membuat Financial Statement Generator (Content Set)
II.16. Membuat Financial Statement Generator (Order)
II.17. Membuat Financial Statement Generator (Report)
II.18. Menjalankan Report Financial Statement Generator
II.19. Menjalankan Report Standard Oracle
II.20. Proses Define Layout Desktop Integrator
II.21. Proses Create Document Desktop Integrator


User Manual - Oracle General Ledger


I.   AKSES KE APLIKASI ORACLE 

I.1 MASUK KE APLIKASI ORACLE 

  • Untuk dapat masuk ke dalam Aplikasi Oracle diperlukan beberapa tahapan yang harus dilakukan Nyalakan PC anda atau pastikan bahwa komputer Anda dalam posisi “on” 
  • Login ke dalam network / jaringan sesuai dengan User-id dan Password yang sudah ditentukan oleh bagian IT dan masuk ke dalam MS Windows
  • Klik icon Oracle shortcut atau masuk ke Internet Explore dan masukkan address dari Oracle application. Window Aplikasi Oracle log-on akan tampak pada layar monitor
User Manual - Oracle General Ledger

  • Masukkan Oracle User Name anda dalam filed “User Name”  [Tab]
  • Masukkan Password anda kedalam field Password kemudian [Tab] atau klik
  • Klik Login, maka secara otomatis anda sudah masuk kedalam Aplikasi Oracle

CATATAN : Apabila anda pertama kali log in ke Aplikasi Oracle, Anda akan diminta untuk mengubah Password awal anda yang telah diberikan.
Password anda minimum harus 5 karakter. Ketika anda diminta untuk mengubah Password anda, anda akan diminta untuk memasukkan Password anda dua kali untuk konfirmasi ulang.
Harus diperhatikan bahwa Password anda tidak akan tampak pada layar pada saat anda mengetiknya. Hal ini untuk memastikan bahwa orang lain tidak mengetahui Password anda. Harap Password Anda dijadikan sesuatu yang sangat rahasia untuk menghindari pemakai lain dapat masuk ke Aplikasi Oracle yang merupakan tanggung jawab Anda
  • Satu tampilan tabel daftar application responsibilities akan tampak pada layar anda :
User Manual - Oracle General Ledger
  
1.  Tabel menu menampilkan “user responsibility” dimana anda telah diperkenankan sebagai penanggungjawab atas modul dalam Aplikasi Oracle, dimungkinkan sekali user satu dengan yang lain bisa memiliki responsibilities yang berbeda. Untuk masuk kedalam menu dari suatu responsibility anda harus:
a)       Klik pada responsibility yang dikehendaki, atau
b)      Gunakan tombol panah naik/turun untuk memilih responsibility yang diinginkan kemudian tekan  [Enter]
        2.       Navigator Window untuk responsibility yang telah anda pilih akan tampak pada layar

I.2. KELUAR DARI APLIKASI ORACLE 


Untuk keluar dari Aplikasi Oracle, yang dapat Anda lakukan selain menutup Navigator Windows, Anda juga dapat lakukan memilih menu File → Exit Oracle Applications Pada layar akan tampak pertanyaan untuk konfirmasi

User Manual - Oracle General Ledger








Klik OK untuk konfirmasi bahwa anda benar-benar ingin log off , atau klik CANCEL untuk kembali masuk ke Aplikasi Oracle. Jika ada perubahan-perubahan atau kegiatan yang belum sempat di simpan, tetapi anda sudah ingin keluar dari Aplikasi Oracle maka anda akan ditanya apakah anda akan melakukan penyimpanan data atau tidak.

User Manual - Oracle General Ledger









  • Pilih icon Cancel untuk membatalkan keluar dari Aplikasi / Form Oracle 
  • Pilih icon Discard apabila tidak ingin lakukan penyimpan data (saving) dan akan keluar dari Aplikasi / Form Oracle. 
  • Pilih icon Save untuk melakukan penyimpan (saving) terhadap semua perubahan data yang terjadi dan keluar dari Aplikasi / Form Oracle.

I.2. MERUBAH PASSWORD USER


Jika Anda ingin merubah Password Anda, harus dilakukan beberapa langkah untuk merubahnya :
1. Masuk ke dalam Navigator Window.
2. Pilih menu Edit → Preferences →Change Password

User Manual - Oracle General Ledger

3. Masukkan Password lama Anda, kemudian tekan [Tab] pada keyboard.
4. Masukkan Password baru Anda, kemudian tekan [Tab] pada keyboard.
5. Masukkan kembali Password baru Anda untuk verifikasi, kemudian tekan [Tab] pada keyboard.

User Manual - Oracle General Ledger












6. Klik OK, untuk menyimpan Password baru Anda.

II. TAMPILAN LAYAR BERDASARKAN SCRIPT

 II.1.  Proses Penambahan Journal Manual
  1. Masuk ke dalam aplikasi, masukkan Username & Password
  2. Pilih Responsibilities General Ledger Super User (nama bisa berbeda dengan di Manual ini)
  3. Pilih Journal>Enter
User Manual - Oracle General Ledger

Akan muncul form sebagai berikut :
User Manual - Oracle General Ledger

Klik New Journal

      4. Lengkapi informasi Untuk Menambahkan Jurnal Header Secara Manual :
  • Nama Jurnal
  • Deskripsi Jurnal
  • Category
  • Periode Jurnal
  • Tanggal Efektif
  • Mata Uang
  • Tanggal Kurs (khusus untuk mata uang asing saja)
  • Type Kurs (Khusus untuk mata uang asing saja)
  • Kurs (Khusus untuk mata uang asing saja)
  • Periode Reversal (jika hendak di Reverse)
  • Metode Reversal (jika hendak di Reverse)
User Manual - Oracle General Ledger

 5. Lengkapi informasi Untuk Menambahkan Jurnal Line Secara Manual :
  • Nomor Baris
  • Account
  • Masukkan Jurnal Debit
  • Masukkan Jurnal Credit
  • Masukkan Descripsi Jurnal Line
Untuk informasi lanjutannya dapat anda download file PDF berikut ini: User manual Oracle General Ledger

Artikel lainnya: User Manual - Oracle Budget