User Manual - Oracle General Ledger

Daftar ISI

I. Akses ke Aplikasi Oracle

I.1. Masuk ke Aplikasi Oracle

I.2. Keluar dari Aplikasi Oracle

I.3. Merubah Password User

II. Tampilan layar berdasarkan script

II.1. Proses Penambahan Journal Manual

II.2. Proses Journal Post

II.3. Proses Reverse Journal

II.4. Proses Jurnal Recurring Standard

II.5. Proses Jurnal Recurring Skeleton

II.6. Proses Jurnal Recurring Formula

II.7. Proses Jurnal Mass Allocation.

II.8. Maintain Revaluation

II.9. Membuka/Menutup Periode

II.10. Menambah Value Baru/Mengganti Deskripsi Akun

II.11. Menambah Kalendar

II.12. Menambah/Mengubah Rate Konversi

II.13. Membuat Financial Statement Generator (Row Set)

II.14. Membuat Financial Statement Generator (Column Set)

II.15. Membuat Financial Statement Generator (Content Set)

II.16. Membuat Financial Statement Generator (Order)

II.17. Membuat Financial Statement Generator (Report)

II.18. Menjalankan Report Financial Statement Generator

II.19. Menjalankan Report Standard Oracle

II.20. Proses Define Layout Desktop Integrator

II.21. Proses Create Document Desktop Integrator

I. AKSES KE APLIKASI ORACLE

I.1 MASUK KE APLIKASI ORACLE

Untuk dapat masuk ke dalam Aplikasi Oracle diperlukan beberapa tahapan yang harus dilakukan Nyalakan PC anda atau pastikan bahwa komputer Anda dalam posisi “on”

Login ke dalam network / jaringan sesuai dengan User-id dan Password yang sudah ditentukan oleh bagian IT dan masuk ke dalam MS Windows

Klik icon Oracle shortcut atau masuk ke Internet Explore dan masukkan address dari Oracle application. Window Aplikasi Oracle log-on akan tampak pada layar monitor

Masukkan Oracle User Name anda dalam filed “User Name” [Tab]
Masukkan Password anda kedalam field Password kemudian [Tab] atau klik
Klik Login, maka secara otomatis anda sudah masuk kedalam Aplikasi Oracle

CATATAN : Apabila anda pertama kali log in ke Aplikasi Oracle, Anda akan diminta untuk mengubah Password awal anda yang telah diberikan.

Password anda minimum harus 5 karakter. Ketika anda diminta untuk mengubah Password anda, anda akan diminta untuk memasukkan Password anda dua kali untuk konfirmasi ulang.

Harus diperhatikan bahwa Password anda tidak akan tampak pada layar pada saat anda mengetiknya. Hal ini untuk memastikan bahwa orang lain tidak mengetahui Password anda. Harap Password Anda dijadikan sesuatu yang sangat rahasia untuk menghindari pemakai lain dapat masuk ke Aplikasi Oracle yang merupakan tanggung jawab Anda

Satu tampilan tabel daftar application responsibilities akan tampak pada layar anda :

1. Tabel menu menampilkan “user responsibility” dimana anda telah diperkenankan sebagai penanggungjawab atas modul dalam Aplikasi Oracle, dimungkinkan sekali user satu dengan yang lain bisa memiliki responsibilities yang berbeda. Untuk masuk kedalam menu dari suatu responsibility anda harus:

a) Klik pada responsibility yang dikehendaki, atau

b) Gunakan tombol panah naik/turun untuk memilih responsibility yang diinginkan kemudian tekan [Enter].

2. Navigator Window untuk responsibility yang telah anda pilih akan tampak pada layar

I.2. KELUAR DARI APLIKASI ORACLE

Untuk keluar dari Aplikasi Oracle, yang dapat Anda lakukan selain menutup Navigator Windows, Anda juga dapat lakukan memilih menu File → Exit Oracle Applications Pada layar akan tampak pertanyaan untuk konfirmasi

Klik OK untuk konfirmasi bahwa anda benar-benar ingin log off , atau klik CANCEL untuk kembali masuk ke Aplikasi Oracle. Jika ada perubahan-perubahan atau kegiatan yang belum sempat di simpan, tetapi anda sudah ingin keluar dari Aplikasi Oracle maka anda akan ditanya apakah anda akan melakukan penyimpanan data atau tidak.

Pilih icon Cancel untuk membatalkan keluar dari Aplikasi / Form Oracle
Pilih icon Discard apabila tidak ingin lakukan penyimpan data (saving) dan akan keluar dari Aplikasi / Form Oracle.
Pilih icon Save untuk melakukan penyimpan (saving) terhadap semua perubahan data yang terjadi dan keluar dari Aplikasi / Form Oracle.

I.2. MERUBAH PASSWORD USER

Jika Anda ingin merubah Password Anda, harus dilakukan beberapa langkah untuk merubahnya :
1. Masuk ke dalam Navigator Window.
2. Pilih menu Edit → Preferences →Change Password

3. Masukkan Password lama Anda, kemudian tekan [Tab] pada keyboard.
4. Masukkan Password baru Anda, kemudian tekan [Tab] pada keyboard.
5. Masukkan kembali Password baru Anda untuk verifikasi, kemudian tekan [Tab] pada keyboard.

6. Klik OK, untuk menyimpan Password baru Anda.

II. TAMPILAN LAYAR BERDASARKAN SCRIPT

II.1. Proses Penambahan Journal Manual

Masuk ke dalam aplikasi, masukkan Username & Password
Pilih Responsibilities General Ledger Super User (nama bisa berbeda dengan di Manual ini)
Pilih Journal>Enter