1. KLASIFIKASI KODE AKUN
Klasifikasi kode
akun dilakukan untuk memudahkan dalam melakukan pencatatan, karena dengan
adanya klasifikasi terhadap suatu beban dapat disimpulkan dengan mudah &
cepat diindentifikasi.
Pengklasifikasian
kode akun telah standar dilakukan berdasarkan liquiditas dari nilai suatu
aktiva dan pengklasifikasian biaya berdasarkan penggolongan atas kebutuhan
pembiayaan.
SISTIMATIKA KODE AKUN
Sistimatika dan struktur kode akun merupakan dasar pembinaan sistem akuntansi yang efektif dan
efisien. Kemampuan suatu system akuntansi untuk menghasilkan informasi keuangan
yang efektif sesuai dengan laporan yang dibutuhkan, sangat tergantung dari
kesempurnaan sistimatika kode akun yang ditata secara logis dengan
mempertimbang-kan kebutuhan sekarang
serta masa mendatang. Karena itu setiap akun dibuat dengan ruang lingkup yang didefinisikan
dengan jelas.
Sistem akun dan kode akun Buku Besar dan Perusahaan disusun dengan memperhatikan sistimatika dan kepraktisan yang baik dengan memperhatikan faktor-faktor sebagai berikut :
- Memudahkan & mempercepat proses pembukuan.
- Mudah untuk diingat sehingga memperlancar pekerjaan administrasi dan akuntansi, serta memperkecil kemungkinan kesalahan pembukuan.
- Mempermudah dan mempercepat penyusunan laporan akuntansi baik laporan akuntansi keuangan, akuntansi manajemen ataupun analisa-analisa keuangan dan laporan lainnya yang diperlukan dalam proses pengambilan keputusan.
- Dengan memperhatikan keadaan usaha saat sekarang dan memproyeksikan kemungkinan yang akan terjadi diwaktu mendatang, akun-akun disusun selengkap mungkin sehingga laporan akuntansi keuangan, akuntansi manajemen dan analisa-analisa keuangan dan laporan lainnya disusun sesuai kebutuhan
- Disusun secara fleksibel dalam arti terdapat kemungkinan untuk menyisipkan suatu akun baru yang mungkin dibutuhkan dikemudian hari dengan tidak mengganggu sistimatika akun yang ada.
Artikel lainnya : Standard Operating Procedure Accounting & Finance
2. 1. Keterangan Sistimatika Kode Akun Buku Besar
A. Kode Buku Besar
X X XX XX XX
a. Kode Kelompok Buku Besar
b. Kode Sub Kelompok Buku Besar
c. Kode Sub-Sub Kelompok Buku Besar
d. Kode Indentifikasi Buku Besar
e. Kode Rincian Buku Besar
Kode Akun Buku Besar terdiri dari umumnya yang dipakai terdiri dari 8 digit dengan perincian sebagai berikut :
a. Kode Kelompok Buku Besar & Sub Buku Besar
Kode
Kelompok Buku Besar Uraian
Kelompok Buku Besar
1
0 00 00 00
Aset lancar
2
0 00 00 00 Aset Tidak
lancar
3
0 00 00 00
Hutang lancar
4
0 00 00 00
Hutang tidak lancar
5
0 00 00 00 Modal
6
0 00 00 00
Pendapatan & Hpp
7
0 00 00 00
Biaya operasional
8
0 00 00 00 Pendapatan
& biaya, Pajak
b. Kode Sub Kelompok Buku Besar
Kode
Sub Kelompok Buku Besar Uraian Sub Kelompok
Buku Besar
1
0 00 00 00
Aktiva
1 1 00 00 00
Aktiva Lancar
1 2 00 00 00
Aktiva tidak Lancar
2
0 00 00 00
Hutang
2 1 00 00 00
Hutang Lancar
2 2 00 00 00
Hutang Jangka Panjang
3
0
00 00 00
Modal
3 1 00 00 00
Modal Saham
3
2 00 00 00
Laba (Rugi) Revaluasi
Aktiva Tetap
3 3 00 00 00
Laba ditahan
4
0 00 00 00
Pendapatan
4 1 00 00 00 Pendapatan
4 2 00 00 00
Pendapatan Lain-lain
4 3 00 00 00
Pendapatan Intercompany
4 8 00 00 00
Retur Penjualan
4 9 00 00 00
Potongan Penjualan
5
0 00 00 00
Harga pokok penjualan
5 1 00 00 00
Harga pokok bahan baku
5 2 00 00 00
Beban tenaga kerja Langsung
5 3 00 00 00
Beban tidak langsung
6
0 00 00 00
Biaya operasional
6 1 00 00 00
Biaya penjualan
6 2 00 00 00
Biaya umum & administrasi
7
0 00 00 00
Pendapatan & biaya lain-lain
7 1 00 00 00 Pendapatan
lain-lain
7 2 00 00 00
Biaya lain-lain
c. Kode Sub-sub Kelompok Buku Besar
Kode
Sub-Sub Kelompok Buku Besar
Uraian Sub-sub Kelompok Buku Besar
1
0 00 00 00
Aktiva
1 1 00 00 00
Aktiva Lancar
1 1 01 00 00 Kas dan Bank
1 1 02 00 00
Wesel Tagih
1 1 03 00 00
Piutang
1 1 04 00 00 Piutang
lain-lain
1 1 05 00 00
Antar divisi
1 1 06 00 00
Persediaan
1 1 07 00 00 Uang
muka Pajak
1 1 08 00 00
Uang muka Biaya
1 1 09 00 00
Aktiva lancar lainnya
d. Kode Indentifikasi Buku Besar
Kode
Indentifikasi Buku Besar Uraian
Indentifikasi Buku Besar
1
0 00 00 00
Aktiva
1 1 00 00 00 Aktiva Lancar
1 1 01 00 00
Kas dan Bank
1 1 01 01 00
Kas
1 1 01 02 00 Bank
e. Kode Rincian Buku Besar
Kode
Rincian Buku Besar Uraian
Rincian Buku Besar
1
0 00 00 00
Aktiva
1 1 00 00 00
Aktiva Lancar
1 1 01 00 00
Kas dan Bank
1 1 01 01 00
Kas
1 1 01 01 01
Kas Kecil
1 1 01 01 02 Kas Besar
1 1 01 01 03
Kas Dalam Perjalanan
Artikel lainnya : Kebijakan dan Prosedure Treasury
Artikel lainnya : Kebijakan dan Prosedure Treasury
Penjelasan Kelompok Akun Lainnya :
- Klasifikasi Sistem Kode Akun Akuntansi Chart of Account-COA
- Penjelasan Kode Akun Kas dan Setara Kas
- Penjelasan Kode Akuntansi Akun Persedian (Inventory)
- Penjelasan Kode Akuntansi Akun Piutang Usaha
- Penjelasan Kode Akuntansi Akun Biaya Dibayar Dimuka
- Penjelasan Kode Akuntansi Akun Pajak Dibayar Dimuka
- Penjelasan Kode Akuntansi Inter Office Akun, Suspense, Derivatif, Investasi
- Penjelasan Kode Akuntansi Aktiva Tetap & Aktiva Lain-lain
- Penjelasan Kode Akuntansi Akun Hutang dan Equitas