Manusia dan makhluk hidup
lainnya hidup dalam waktu yang terus berjalan tanpa henti. Saat anda berhenti
mengerjakan sesuatu maka waktu anda akan hilang dengan sia-sia dan dibutuhkan manajemen waktu yang efektif. Waktu tidak
akan bisa kembali lagi meski dengan cara apapun. Itulah fitrah dari waktu yang
selama ini kita ketahui.
Pepatah dari orang
barat yang menyatakan bahwa “Time is
Money” atau waktu adalah uang adalah sangat tepat sekali. Peluang datang
silih berganti di hadapan Anda, tinggal dimana kesiapan Anda untuk meraih
peluang tersebut dan merealisasikannya menjadi sesuatu yang bermanfaat untuk
hidup Anda.
Namun justru
banyak dari kita yang menyia-nyiakan waktu yang dimiliki untuk hal-hal yang
sia-sia. Tidak memanfaatkannya dengan baik dan mengakibatkan sesuatu yang
sia-sia. Terutama bagi masyarakat Indonesia yang banyak kurang menghargai waktu
sehingga memiliki manajemen waktu yang tidak Tersistematis
Artikel Lainnya: Strategi Menyusun Bisnis Plan untuk Meningkatkan Kinerja
Berikut ini
kembar.pro memberikan tips bagi anda untuk mengatasi manajemen waktu yang tidak
karuan :
Gunakan skala prioritas untuk mengerjakan sesuatu
Skala prioritas
yang dimaksud adalah mendahulukan mengerjakan sesuatu berdasarkan tingkatan
kepentingannya. Suatu ketika anda akan dihadapkan dengan pilihan antara
menyelesaikan satu pekerjaan tertentu dengan pekerjaan lainnya. Saat itulah
anda harus bisa menentukan mana kegiatan yang lebih penting dan harus
didahulukan.
Tidak semua
pekerjaan yang ada di depan mata bisa anda kerjakan dengan baik, hal ini karena
waktu dan tenaga anda yang sangat terbatas. Untuk itu, agar semua pekerjaan
yang ingin anda kerjakan bisa terselesaikan dengan baik, anda harus menentukan
berdasarkan skala prioritas.
Buat Rencana Kerja Jangka Pendek dan Jangka Panjang
Buatlah target apa
saja yang akan dicapai dalam waktu dekat maupun jangka panjang, selalu buat
rencana kerja tertulis baik dari sisi pekerjaan, target serta waktu pelaksanaannya
atau membuat time table pekerjaan.
Bekerja secara
sistematis dan terjadwal akan sangat efektif untuk menghindari waktu yang
terbuang secara sia-sia. Ketika memulai pekerjaan di pagi hari sebaiknya Anda
sudah terlebih dahulu tahu apa yang akan Anda kerjakan dan target apa yang
harus dicapai untuk hari ini.
Demikian pula
ketika Anda hendak istirahat tidur malam, Anda harus sudah bisa menjadwal apa saja
skala prioritas yang akan Anda kerjakan besok hari, demikian pula seterusnya.
Budayakan tepat waktu
Tepat waktu menjadi
salah satu kunci utama dalam mengatur manajemen waktu. Jika pengaturan waktu
anda sangat tidak karuan bisa jadi masalah pokoknya adalah budaya tidak tepat
waktu. Saat anda mengerjakan sesuatu, anda terus menunda dan akibatnya
pekerjaan anda tidak terselesaikan dan masalah dalam manajemen waktu menjadi
salah satu permasalahan utamanya.
Budaya tidak tepat
waktu bukanlah hal yang baik, di satu sisi reputasi anda akan terpuruk dan
kepercayaan orang terhadap anda akan menurun. Selain itu kebiasaan tidak tepat
waktu akan membuat anda membuang banyak waktu dengan percuma dan kehilangan
fokus ketika sedang mengikuti kegiatan atau rapat. Gunakanlah waktu sebaik
mungkin meski itu hanya satu detik.
Kerjakan segala sesuatu dengan cepat dan tepat
Jika anda merasa
manajemen waktu yang berantakan, cobalah untuk mengerjakan segala sesuatu
dengan cepat. Semakin besar tanggung jawab anda, biasanya akan semakin banyak
pula pekerjaan yang harus diselesaikan.
Sementara waktu
hidup kita dalam sehari tidak bertambah sama sekali, yaitu hanya 24 jam. Itu
pun belum dikurangi waktu istirahat dan menjalankan segala aktifitas
keseharian.
Untuk itu penting
untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan tepat. Lakukan hal-hal yang
penting untuk dilakukan dan selesaikan pekerjaan dengan cepat. Memang cepat
saja tidak cukup, anda harus menyelesaikannya dengan tepat yaitu tepat sasaran
dan sesuai dengan langkah yang harus dilakukan.
Gunakan setiap waktu luang untuk sesuatu yang bermanfaat
Setiap orang pasti
akan memiliki waktu luang. Namun tiap orang memiliki pandangan yang berbeda
mengenai penggunaan waktu luang, ada yang menggunakan waktu luang untuk
bersantai. Ada pula yang menggunakannya untuk menjalankan pekerjaan.
Jika anda merasa
waktu luang anda tidak dimanfaatkan dengan baik selama ini, mulai detik ini
belajarlah untuk memanfaatkan waktu luang. Penggunaan waktu luang yang baik
akan membantu anda untuk mengatasi masalah dalam manajemen waktu yang tidak
karuan.
Sebagian besar
orang sukses karena berkat kerja keras dan manajemen waktu yang baik. Setiap
orang memiliki waktu yang sama dalam menjalankan hidupnya, namun tiap orang
berbeda dalam memperlakukan waktu yang dimiliki.
Gunakanlah waktu
sebaik mungkin untuk segala hal yang bermanfaat, pastikan anda bisa mengatur
manajemen waktu agar tecapai harapan dan cita-cita.